STATUT
FUNDACJI POLSKIEJ FILHARMONII KAMERALNEJ
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
„Fundacja Polskiej Filharmonii Kameralnej” zwana w dalszej części statutu Fundacją, ustanowiona została przez Wojciecha Rajskiego, syna Józefa i Marianny, zwanego dalej Fundatorem, aktem notarialnym pod numerem repertorium A nr 13880/2007 sporządzonym w dniu 25 września 2007r. przed Witoldem Ogiegło, notariuszem w Gdańsku, w kancelarii przy ul. Dmowskiego 15/7, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach (tekst jednolity Dz. U. Nr 120, poz. 1268, z dnia 6 kwietnia 2001 r.) oraz postanowień niniejszego statutu.
§ 2
1. Fundacja nosi nazwę „Fundacja Polskiej Filharmonii Kameralnej”.
2. Fundacja może dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
3. Fundacja ma osobowość prawną.
4. Fundacja jest apolityczna.
5. Ministrem właściwym ze względu na cele Fundacji jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§3
1. Siedzibą Fundacji jest Miasto Gdańsk.
2. Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.
3. Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Fundacja może tworzyć oddziały, zakłady, filie, a także przystępować do spółdzielni i spółek oraz tworzyć spółki lub przystępować do już istniejących.
5. Dla właściwego realizowania celów Fundacji, Fundacja może prowadzić działalność poza obszarem Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 4
1. Fundacja używa pieczęci według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
2. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
3. Fundacja może ustanawiać odznaki, medale honorowe i przyznawać je, wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami, osobom fizycznym i prawnym, zasłużonym dla Fundacji.
Rozdział II
Cele i zasady działania Fundacji
§ 5
Fundacja realizuje następujące cele:
1. udzielanie Polskiej Filharmonii Kameralnej w Sopocie (zwanej dalej: PFK) pomocy materialnej we wszelkich możliwych formach oraz we wszystkich sferach jej działalności,
2. promocję osiągnięć artystycznych PFK w kraju i za granicą,
3. upowszechnianie i popularyzacja muzyki i innych sztuk, jako uniwersalnego medium umożliwiającego swobodną komunikację ponad granicami,
4. działanie na rzecz integracji społeczeństwa lokalnego, rozwoju i popularyzacji kultury muzycznej w społeczeństwie,
5. promocję pośród społeczności lokalnej, w tym pośród dzieci i młodzieży, wiedzy o muzyce klasycznej, rozbudzanie zamiłowania do muzyki klasycznej,
6. działanie na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy pomiędzy społeczeństwami, poprzez propagowanie polskich osiągnięć w zakresie muzyki i kultury,
7. promocję metropolii trójmiejskiej, Regionu Pomorskiego i Polski w Europie i na świecie.
§ 6
Fundacja realizuje cele statutowe w szczególności przez:
1. inicjowanie i pozyskiwanie pomocy finansowej i rzeczowej dla PFK i członków orkiestry,
2. pomoc finansową w zakupie instrumentów muzycznych oraz urządzeń do usprawniania pracy PFK,
3. przyznawanie pracownikom PFK stypendiów i nagród za najwybitniejsze osiągnięcia artystyczne,
4. organizowanie i finansowanie przedsięwzięć artystycznych, podejmowanych przez PFK w kraju i za granicą,
5. działalność propagatorską, informacyjną, wydawniczą, edukacyjną w zakresie kultury, a w szczególności muzyki,
6. fundowanie nagrań muzycznych, wydań nut, partytur i książek o tematyce muzycznej,
7. fundowanie stypendiów dla wybitnie uzdolnionej muzycznie młodzieży,
8. organizowanie imprez kulturalnych, artystycznych, edukacyjnych, sportowych i naukowych;
9. współpracę z podmiotami działającymi w zakresie prezentacji oraz promowania artystów w Polsce i na rynkach zagranicznych,
10. współprace z innymi fundacjami, organizacjami i instytucjami zarówno w kraju jak i za granicą na rzecz rozwoju i popularyzacji muzyki klasycznej i kultury,
11. gromadzenie środków pieniężnych i materialnych dla finansowania celów statutowych,
12. wspieranie działań innych osób i instytucji zbieżnych z celami Fundacji;
13. uczestniczenie w inicjatywach edukacyjnych i wychowawczych w szczególności edukacji kulturalnej i muzycznej;
14. współpracę z uczelniami i innymi organizacjami edukacyjnymi;
15. organizowanie zbiórek publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział III
Majątek, dochody i gospodarka finansowa Fundacji
§ 7
1. Majątek Fundacji stanowi Fundusz założycielski, czyli środki pieniężne i prawa majątkowe przekazane przez Fundatora w akcie założycielskim. Źródłami finansowania Fundacji są:
a. inne świadczenia Fundatora;
b. darowizny, dotacje, subwencje spadki i zapisy;
c. dochody ze zbiórek, imprez publicznych, aukcji, loterii oraz akcji charytatywnych;
d. dochody z majątku ruchomego i nieruchomego, dywidendy, dochody z papierów wartościowych, odsetki bankowe;
e. dochody z działalności gospodarczej i inwestycyjnej prowadzonej przez Fundację;
f. inne wpływy.
2. Majątek i dochody fundacji są przeznaczane na realizację celów statutowych Fundacji oraz na pokrycie kosztów działalności organizacyjnej Fundacji.
3. W razie powołania Fundacji do dziedziczenia, Zarząd składa, za zgodą Fundatora, oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza lub o odrzucenia spadku.
§ 8
1. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
2. Fundacja nie może udzielać pożyczek ani zabezpieczeń majątkiem Fundacji w stosunku do Fundatora, członków organów Fundacji ani pracowników Fundacji, ani osób, które z tymi osobami pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Fundacja nie może wykorzystywać swojego majątku ani przekazywać składników swojego majątku na rzecz Fundatora, członków organów Fundacji, pracowników Fundacji, albo ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie majątku następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach. Nie dotyczy to sytuacji, w której wykorzystanie majątku na rzecz tych osób wynika bezpośrednio z celu statutowego Fundacji.
4. Fundacja nie może dokonywać zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą Fundator, członkowie organów Fundacji, pracownicy Fundacji albo ich osoby bliskie.
§9
Działalność Gospodarcza
1. Fundacja może prowadzić wszelką działalność gospodarczą w kraju i zagranicą, w rozmiarach służących realizacji jej celów statutowych, zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Działalność prowadzona przez Fundację polegać może w szczególności na organizowaniu koncertów i innych wydarzeń muzycznych, w tym również na organizowaniu dla członków PFK wyjazdów koncertowych. Ponadto przedmiotem działalności gospodarczej Fundacji może być również:
b. działalność wydawnicza;
c. wypożyczanie nut, instrumentów muzycznych i innego wyposażenia niezbędnego w pracy orkiestr i chórów,
d. handel detaliczny, z wyłączeniem handlu pojazdami samochodowymi,
e. działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo, nagrań dźwiękowych i muzycznych;
f. reklama.
3. Rozszerzenie przedmiotu działalności gospodarczej Fundacji możliwe jest na podstawie uchwały Zarządu Fundacji, zaopiniowanej pozytywnie przez Fundatora oraz Radę Fundacji – o ile została powołana.
4. Działalność gospodarcza może być prowadzona bezpośrednio przez Fundację lub w formie wyodrębnionych zakładów lub specjalnie powołanych przedsiębiorstw.
5. Decyzję o wyodrębnieniu zakładu lub powołaniu przedsiębiorstw, o których mowa w ust. 3, podejmuje Zarząd Fundacji po uzyskaniu zgody Fundatora. Przedsiębiorstwem (zakładem) kieruje dyrektor powoływany przez Zarząd Fundacji. Dyrektor jest pełnomocnikiem zarządu, upoważnionym do wszelkich czynności związanych z kierowaniem przedsiębiorstwem (zakładem). Do zbycia majątku trwałego lub jego obciążania, zwłaszcza do zbycia i obciążania nieruchomości, potrzebne jest odrębne, szczególne pełnomocnictwo Zarządu Fundacji, wydawane za zgodą Fundatora. Zakres działania przedsiębiorstwa (zakładu) oraz szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków jego Dyrektora, określa regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa zatwierdzony przez Fundatora.
6. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z przepisami.
7. W zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Fundacja może udzielić prokury. Do udzielenia prokury wymagana jest jednomyślność wszystkich członków Zarządu oraz pozytywna opinia Fundatora. Cofnąć prokurę może każdy z członków Zarządu.
Rozdział IV
Fundator
§ 10
1. Fundatorowi, po powstaniu Fundacji przysługują uprawnienia przewidziane w niniejszym Statucie.
2. W razie Śmierci Fundatora przewidziane w niniejszym Statucie uprawnienia Fundatora wykonuje samodzielnie Dyrektor Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART, lub inna osoba wskazana przez Fundatora w późniejszym testamencie. Zapisy statutu dotyczące Fundatora stosuje się do takiej osoby odpowiednio.
§ 11
Prawa i obowiązki Fundatora
Oprócz kwestii wskazanych w innych częściach Statutu, do zadań Fundatora należy w szczególności:
1. Ustalanie i zmiana Statutu Fundacji;
2. Zatwierdzanie regulaminu Zarządu;
3. Powoływanie i odwoływanie Prezesa oraz Członków Zarządu;
4. Ustalenie warunków zatrudnienia Prezesa oraz Członków Zarządu;
5. Decydowanie o połączeniu Fundacji z inną fundacją;
6. Decydowanie o przystąpieniu Fundacji do zrzeszeń i innych organizacji o celach zgodnych z celami Fundacji;
7. Propagowanie celów, dla których Fundacja została ustanowiona;
8. Ustalanie głównych kierunków działania Fundacji i kontrola ich realizacji;
9. Zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów opracowanych przez Zarząd;
10. Wyrażanie opinii w sprawach przedstawionych przez Zarząd;
11. Wskazywanie Zarządowi priorytetów w bieżącej działalności Fundacji;
12. Ustalanie kierunkowych wytycznych dla Zarządu, co do rozdziału zgromadzonych środków;
13. Nadzór nad działalnością Fundacji;
14. Rozpatrywanie i opiniowanie rocznych sprawozdań Zarządu z działalności Fundacji oraz sprawozdań finansowych;
15. Udzielanie Zarządowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków – jeśli nie została powołana Rada Fundacji;
16. Wskazanie celu, na który zostanie przekazany majątek pozostały po likwidacji Fundacji, zgodnie z § 23 niniejszego Statutu;
17. Decyzja o likwidacji Fundacji i powoływanie likwidatora Fundacji.
Rozdział V
Organy Fundacji
§ 12
Organami Fundacji są:
1. Zarząd Fundacji, zwany dalej "Zarządem";
2. Rada Fundacji, o ile zostanie powołana.
§ 13
Zarząd Fundacji
1. Zarząd składa się z 1-3 członków, powoływanych przez Fundatora na czas nieoznaczony.
2. Członkostwo w Zarządzie ustaje z chwilą odwołania przez Fundatora, dobrowolnego zrzeczenia się, skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa gospodarcze oraz przeciwko zdrowiu i życiu lub śmierci.
3. Fundator może zostać Prezesem lub Członkiem Zarządu.
4. Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje honorowo lub odpłatnie. Zasady wynagradzania poszczególnych Członków Zarządu określa Fundator.
5. Decyzje Zarządu jednoosobowego w zakresie przekraczającym zakres zwykłego zarządu Fundacją powinny być sporządzane w formie pisemnej i przechowywane przez Prezesa Zarządu w formie księgi protokołów.
§ 14
Prace Zarządu wieloosobowego
1. Pracami Zarządu wieloosobowego kieruje Prezes Zarządu, powoływany i odwoływany przez Fundatora.
2. W razie powołania zarządu wieloosobowego Zarząd może uchwalić Regulamin działania Zarządu, który wejdzie w życie po zatwierdzeniu przez Fundatora oraz Radę Fundacji – o ile została powołana.
3. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu z własnej inicjatywy, na żądanie Członka Zarządu lub na żądanie Fundatora albo Rady Fundacji.
4. Posiedzenie Zarządu jest ważne, jeśli wszyscy Członkowie Zarządu zostali powiadomieni o miejscu, terminie oraz porządku obrad.
5. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes.
6. Posiedzenia mogą także realizowane za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
7. Zarząd Fundacji może podejmować uchwały w trybie obiegowym.
8. Uchwała jest ważna, jeżeli wszyscy członkowie Zarządu Fundacji zostali powiadomieni o terminie, miejscu i trybie posiedzenia względnie treści projektu uchwały podejmowanej w trybie obiegowym.
9. Fundator, jeśli nie wchodzi w skład Zarządu, ma prawo udziału w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym oraz ma prawo żądać rozpatrzenia przez Zarząd określonych spraw.
10. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej, niż raz na miesiąc.
11. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów oddanych w obecności nie mniej niż połowy Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu. Każdy Członek Zarządu ma jeden głos, a w przypadku równej liczby głosów oddanych decydujący jest głos Prezesa Zarządu.
12. Z posiedzeń Zarządu sporządzany jest protokół. Protokoły posiedzeń oraz głosy oddane na uchwały w trybie obiegowym są przechowywane przez Prezesa Zarządu w formie księgi protokołów.
§ 15
Zadania Zarządu
Do zadań Zarządu należy podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Fundacji, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji Fundatora oraz Rady Fundacji – o ile została powołana.
Zarząd Fundacji w szczególności:
1. Reprezentuje Fundację na zewnątrz;
2. Kieruje bieżącą działalnością Fundacji i odpowiada za realizację jej celów;
3. Sprawuje zarząd nad jej majątkiem;
4. Wedle potrzeby zatrudnia pracowników Fundacji;
5. Przyjmuje subwencje, darowizny, spadki, zapisy i inne przysporzenia majątkowe;
6. Nadaje honorowy tytuł dobroczyńcy Fundacji, po zasięgnięciu opinii Fundatora;
7. Sporządza sprawozdania z działalności Fundacji i przekazuje je właściwym podmiotom;
8. Uchwala roczne i wieloletnie plany działania Fundacji oraz roczne preliminarze kosztów Fundacji;
9. Występuje do Fundatora z wnioskiem w sprawie zmiany Statutu, połączenia oraz likwidacji Fundacji,
10. Propaguje cele, dla których Fundacja została ustanowiona.
§ 16
1. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji w przypadku zarządu jednoosobowego składa Prezes Zarządu jednoosobowo, a w przypadku zarządu wieloosobowego wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu.
2. Zarząd może ustanawiać pełnomocników działających w imieniu Fundacji określając zakres ich umocowania.
3. Jeżeli w skład Zarządu Fundacji wchodzi Fundator – w czynnościach prawnych pomiędzy Fundacją a Fundatorem, Fundacja powinna być reprezentowana przez pozostałych członków Zarządu działających jednomyślnie, a w razie braku innych członków Zarządu – przez pełnomocnika powołanego do tej czynności, przy czym dla oświadczeń woli Fundatora wymagana jest forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym.
§ 17
Rada Fundacji
1. Fundacja może utworzyć Radę Fundacji, w której skład wejdą Fundator (jeśli nie pełni funkcji w Zarządzie) oraz osoby zaproszone przez Fundatora oraz wybrane w trybie przewidzianym w ust. 8 poniżej.
2. Zapisy dotyczące Rady Fundacji przewidziane w niniejszym Statucie stosuje się tylko wówczas, gdy Rada Fundacji zostanie powołana do życia, poprzez ustalenie jej składu, który musi być minimum 3-osobowy.
3. Powołanie do Rady Fundacji następuje na czas nieoznaczony i ustaje z chwilą rezygnacji członka Rady lub podjęcia przez Radę Fundacji uchwały o odwołaniu członka. Odwołanie Członka Rady Fundacji nie jest skuteczne jeśli Fundator nie głosował ZA uchwałą.
4. Członkostwo w Radzie Fundacji ulega zawieszeniu na czas pełnienia funkcji Członka Zarządu.
5. Rada Fundacji może przyjąć do swego grona Darczyńców Fundacji, którzy mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Rady Fundacji z głosem doradczym.
6. Rada Fundacji stanowi główny organ nadzorczy Fundacji.
7. Rada Fundacji obraduje na posiedzeniach nie rzadziej, niż co 4 miesiące.
8. Rada Fundacji ma prawo kooptacji nowych Członków większością, co najmniej 3/4 głosów liczonych z ogólnej liczby Członków Rady.
9. Udział w pracach Rady Fundacji jest honorowy i nieodpłatny
§ 18
Prawa i zadania Rady Fundacji
Do zadań Rady Fundacji należy w szczególności:
1. Propagowanie celów, dla których Fundacja została ustanowiona;
2. Ustalanie głównych kierunków działania Fundacji i kontrola ich realizacji;
3. Zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów opracowanych przez Zarząd;
4. Wyrażanie opinii w sprawach przedstawionych przez Fundatora i Zarząd;
5. Wskazywanie Zarządowi priorytetów w bieżącej działalności Fundacji;
6. Ustalanie kierunkowych wytycznych dla Zarządu, co do rozdziału zgromadzonych środków;
7. Nadzór nad działalnością Fundacji;
8. Rozpatrywanie i opiniowanie rocznych sprawozdań Zarządu z działalności Fundacji oraz sprawozdań finansowych;
9. Udzielanie Zarządowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków.
§ 19
Posiedzenia Rady Fundacji
1. Fundator wybiera Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego spośród Członków Rady Fundacji.
2. Posiedzenia Rady Fundacji mogą być zwoływane na wniosek Fundatora, co najmniej dwóch Członków Rady Fundacji lub Zarządu.
3. Posiedzenie Rady Fundacji jest ważne, jeśli wszyscy jej Członkowie zostali powiadomieni o miejscu, terminie oraz porządku obrad.
4. Posiedzenie prowadzi Przewodniczący Rady Fundacji lub z jego upoważnienia Wiceprzewodniczący;
5. Uchwały Rady Fundacji zapadają zwykłą większością głosów oddanych w obecności nie mniej, niż połowy Członków Rady Fundacji, w tym Przewodniczącego Rady Fundacji. Każdy Członek Rady Fundacji ma jeden głos, a w przypadku równej liczby głosów oddanych decyduje głos Przewodniczącego Rady.
6. Z posiedzeń Rady Fundacji sporządzany jest protokół.
7. Posiedzenia mogą także realizowane za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
8. Rada Fundacji może podejmować uchwały w trybie obiegowym.
9. Uchwała jest ważna, jeżeli wszyscy członkowie Rady Fundacji zostali powiadomieni o terminie, miejscu i trybie posiedzenia względnie treści projektu uchwały podejmowanej w trybie obiegowym.
10. W posiedzeniach Rady Fundacji mają prawo uczestniczyć zaproszeni Członkowie Zarządu oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady.
11. Protokoły posiedzeń Rady Fundacji oraz głosy oddawane na uchwały podejmowane w trybie obiegowym są przechowywane przez Prezesa Zarządu Fundacji w formie księgi protokołów.
12. Rada Fundacji może uchwalić regulamin określający zasady swojej działalności.
§ 20
Członkowie Rady Fundacji oraz Honorowi Darczyńcy Fundacji mogą uczestniczyć we wszystkich akcjach, imprezach i przedsięwzięciach organizowanych przez Fundację lub z jej udziałem.
Rozdział VI
Połączenie Fundacji
§ 21
1. Fundacja może połączyć się z inną fundacją o zbieżnych celach na warunkach określonych umową obu Fundacji.
2. Połączenie nie może nastąpić, jeżeli w jego wyniku mógłby zostać zmieniony cel Fundacji.
3. Decyzje w przedmiocie połączenia podejmuje Fundator, który udziela Prezesowi Zarządu upoważnienia do podpisania umowy, o której mowa w ust. 1.
Rozdział VII
Zmiana Statutu
§ 22
1. Statut Fundacji może być zmieniony. Zmiana Statutu może dotyczyć zmiany celów Fundacji.
2. Decyzję w przedmiocie zmiany Statutu Fundacji podejmuje Fundator po konsultacji z Zarządem Fundacji.
Rozdział VIII
Likwidacja Fundacji
§ 23
1. Fundacja ulega likwidacji w razie wyczerpania środków finansowych i majątku lub na skutek decyzji podjętej przez Fundatora.
2. Likwidację Fundacji przeprowadza likwidator powołany przez Fundatora.
3. Likwidatorowi przysługują uprawnienia i ciążą na nim obowiązki Zarządu.
4. Środki majątkowe pozostałe po likwidacji Fundacji mogą być przekazane na rzecz PFK w Sopocie lub, w razie jej wcześniejszej likwidacji – na rzecz innych działających w rejonie organizacji propagujących rozwój kultury muzycznej.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 24
Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji przez Sąd Rejonowy w Gdańsku.
Gdańsk, dnia 5 października 2007roku
Fundator Wojciech Rajski